还有一点，就是处理收集篮时你只有这6个选择：

001、删除

一时冲动放入收集篮，但现在看来毫无价值的事情立刻删除。把没有用的、已理解的、只是为了写一遍加深记忆的内容全部删掉。

002、归档

有价值的资料，可以根据自己的习惯，对记录的内容进行分类归档，移到“归档”目录，看看哪些事情是可以马上做的，哪些事情是没办法做的，哪些事情是不需要做的，做一个分类整理。如程序、机型知识、气象知识、规章知识、手册知识等。

003、将来/可能

需要在某个点去做的事情，移到“将来/可能”目录。

004、等待

这件事需要指派其他人完成，就立刻指派，然后移到“等待”目录。

005、下一步行动

需要你亲自完成的，移到“下一步行动”目录。但是，如果这件事2分钟内就能做完，比如用“同意”批复一封邮件，那就别移了，立刻批复。

006、项目

为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则。

所谓两分钟法则，就是首先衡量临时工作所需的时间，如果预计能够在2分钟之内完成，就中断计划去完成它，任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

反之，把它推迟到计划执行完毕之后。

03、回顾

第三核心：回顾，其目标就是保障系统的有效运行。

收集，是把事情从大脑中清空；处理，是把事情继续从收集篮清空。然后就是回顾。随时回顾、每天回顾、每周回顾。

回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。那么多长时间回顾一次呢？一般分成两种：

1） 每天一次的简易回顾

建议在每天一上班来进行，基本上用5分钟的时间就好，把大脑中的事务通过 GTD 法交给了清单，目前我采用的是每天写日记，每周回顾，每月总结，上班时只需要两件事：

第一，看一眼你的日程表，确定你今天有哪些必须参加的活动

第二，看你的下一步行动清单，确定你在日程之外，可以完成哪些任务。

2） 每周一次的整体回顾

每周回顾这是我们更新和完善自己的清单的过程，就像是为自己的操作系统更新软件和打补丁，你需要关注5件事情：

第一，回顾下一步行动清单，划掉已经完成的任务；

第二，回顾过去一周的日程表，看看参加的日程是否可以转为下一步行动；

第三，回顾等待清单和未来清单，看看哪些事情可以转为下一步行动；

第四，展望下周日程，提前做好准备；

第五，重新收集大脑中的想法，并清空收集箱，更新你的下一步行动清单。