小李在青岛一家服装外贸公司做业务助理，日常工作就是协助业务经理，整理业务订单资料，给客户发报价，收发快递等工作。

一天早上阳光明媚，小李骑着自己心爱的小摩托，来到公司楼下，打包了一份早餐别上楼了。

小李正吃着早餐呢，经理姚姐打来电话。

姚姐：“小李，抓紧把THM客户那个MW0MW28080款报价重新做一下”。

小李：“姚姐，MW0MW28080款的报价昨天已经做好，给客户发过去了”。

姚姐：“是的，客户今天早上刚刚发来信息，要求重新报价”。

姚姐：“客户要求，这次报价在原来的基础上，再往下压压”。

小李：“好的，姚姐，我现在就重新做一份报价”。

挂了电话，小李早餐也顾不得吃了。

打开自己的办公电脑，找到D盘，打开业务订单文件夹，再打开THM文件件，打开报价文件夹，最后新建一个MW0MW28080报价文件。

能压缩价格的就这么几项：面料费用、辅料费用、特殊工艺费用、加工费。

先给工厂小马打电话询问，加工费能要下压多少。

小李：“小马，MW0MW28080昨天的报价，客户觉得有点高，让再往下压压”。

小李：“你看看，这款加工费还能往下压多少？”。

小马：“稍等，我查一下MW0MW28080款的加工成本”。

两个人电话未挂断，小马在一个文件中查到了MW0MW28080的价格成本明细。

小马：“喂，小李，MW0MW28080款的加工成本已经是最低了，如果再往下降，就没有外协厂愿意做了，只能我们自己工厂来做了”。

小马：“即便是我们自己工厂来做，价格往下也不可以超过10%的压价”。

小李：“好的，我知道了，谢谢你小马”。

挂断了两个人的电话，小李在加工费一栏把数值往下修改了10%。

修改完加工费，再把面料费用往下压压吧，于是又把电话打给了采购部的老李。

小李：“喂，老李，MW0MW28080款的SQ-S18A0584面料，采购价格还能不能往下压压？”。

老李：“小李呀，这个款的面料现在还不是最终的采购价，最终怎么价格，要看我们采购多少公斤，和我们付款方式”。

老李：“如果能采购一吨，价格肯定能再往下降一点，如果我们公司可以直接把货款付清，价格还可以再降一点”。

小李：“提前把货款付清，我可以找领导申请。但是客户最终订单没有下来，我也不知道最终需要多少公斤面料呀！”。

老李：“那就先不要考虑，多采购面料降低成本问题了，我先给供应商沟通一下，先付清货款能便宜多少钱”。

小李：“好的好的，谢谢你老李”。

小李：“老李，这个款用到了一种面料、两种里料、一种加强布、一种棉、种衬，这几种面料号我稍后发你手机上，你都逐一确认一下”

挂了老李的电话，小李开始忙其他的工作了。

和自己公司内的同事沟通，时间都好把控，大家相互之间都是很配合的。

与公司外部沟通，时间就不是那么好把控了，毕竟不是一个公司的同事，需要考虑对方的时间。

快到中午的时候，老李的电话打过来了。

老李：“小李，供应商一直在外面忙，刚刚回信息，从他那里采购的面料和里料，每公斤可以便宜2毛钱”。

老李：“加强布、棉、衬 用的面料，在另一家供应商采购，这家供应商已经是最低价格了”。

小李：“好的，老李，谢谢”。

挂了电话，小李把报价单中能调整的项目，逐一都调整了一遍。

午饭前，小李把最新的报价单，发给姚姐确认后，发给了客户。

下午空余时间，小李看着MW0MW28080款文件夹中，三份报价文件。

自言自语到：“THM的MW0MW28080款，这次应该是最后一次报价了，根据以往经验这个客户，每个款都要做两到三次报价”。

小李回想到接手这个客户的第一次报价，当时没有经验。

客户要第二次报价时，自己直接在第一次报价上修改。

客户要第三次报价时，自己直接在第二次报价上修改。

三次报价后，自己只保留了最后一次报价文件。

客户下单前，突然要对比三次报价的明细区别。

自己一下抓瞎了，不知道该怎么办了，最后还是姚姐和客户多次沟通，才解决了这个问题。

小李在部门例会中不止一次提出自己的想法：公司应该采购一套服装生产管理系统，这样就可以快速给客户报价，并且可以管理多次报价记录。