列数字的句子简短（列数字的句子10字）

Excel 序号难题，你中招了吗？

在日常的职场办公里，Excel 无疑是我们处置数据的得力臂膀。然而，它有时也会给我们制造些许小麻烦，其中序号不连续这一状况，想必令众多小伙伴为之苦恼。

不妨想象这样的场景：您满心愉悦地整理着一份员工信息表，表中记载着员工的姓名、部门、业绩等关键数据。您依循常规流程，在序号列依次键入 1、2、3……本以为万事皆尽善尽美，可当您查验数据时，却惊觉表格里骤然出现了一些空行，而这些空行硬生生地将序号的连贯性打断。原本规整有序的序号，刹那间变得凌乱不堪，恰似精心排列的多米诺骨牌被意外推倒了若干块。[1,2,3,4,5]这绝非仅仅是观感上不够美观的问题，于实际工作中，序号不连续会引发诸多困扰。

例如，当您需要对数据进行排序、筛选抑或统计时，不连续的序号或许会使您对数据的行数产生误解，致使统计结果出现偏差。倘若这份表格需要呈交领导或者同事，不规范的序号还有可能给人留下您工作不够严谨的印象。再或者，您在处理一份销售数据报表，需要依据订单编号来统计销售额。但鉴于订单数据中存有空行，序号变得混乱，此时您若想要迅速定位到某一个订单的相关数据，就会变得阻碍重重，极大地降低了工作效率。

相信诸多朋友都曾在类似的情境中 “栽过跟头”，莫忧心，今日我便来为大家分享几个精妙的方法，助您轻松越过空行，保持序号连续，彻底化解这个令人头疼的难题。

常规方法的困境

在处置数据表之际，我们最为常用的为序号列填充序号的方式，乃是于第一个单元格键入 1 ，而后将鼠标指针挪移至该单元格右下角，当指针化作黑色“十”字形状（即填充柄）时，紧按住鼠标左键向下拖拽，Excel 便会自动依序依次填充序号。

此种方法于数据完备、不存在空行的表格当中，堪称绝佳，既迅疾又精准。然而，一旦表格里显现出不规律的空行，问题便纷至沓来。譬如，您拥有一份产品销售记录表，当中记载了不同日期、不同产品的销售数量与销售额。其中，或许因某些缘故，部分数据行被误删抑或初始录入有误，致使表格中存有空行。

当您运用常规的自动填充序号之法时，这些空行亦会被分配序号，原本连贯的序号就会产生中断。假定原本正确的序号理应是 1、2、3、4、5…… 但鉴于空行的存在，或许会演变为 1、2、空行、3、4、空行、5…… 如此的序号不单破坏了数据的连贯性，还会令后续的数据处理变得极为繁杂。并且，在展开数据排序时，不连续的序号会使排序结果显得颇为混乱，难以直观地洞悉数据的顺序与位置。在筛选数据时，也可能由于序号的不连续，致使筛选结果失准，遗漏重要的数据。

跳过空行保持序号连续的神奇公式

跳过空行保持序号连续

公式1： =IF(E69="","",MAX($D$68:D68) 1)
公式2： =IF(I69="","",SUBTOTAL(3,$I$69:I69))
公式3： =IF(I69="","",ROW(F68)-ROW($F$67)-COUNTIF($I$68:I69,""))
公式4： =IF(I69="","",COUNTA($I$69:I69))
公式5： =IF(I69="","",N(H68) 1)

操作步骤演示

为了让大家更熟练地掌握这个方法，我们来进行一场实战演练。

假设有一张学生成绩表，由于数据录入过程中出现了一些失误，表格中存在不少空行，这给数据分析带来了很大的困扰。现在，你需要使用我们刚刚学到的公式，在跳过空行的连续序号。

步骤一：准备数据

首先，确保你的表格已经按照需求，合并了相应的单元格。然后，在需要填充序号的列中，选中起始单元格

步骤二：输入下面函数公式

=IF(E69="","",MAX($D$68:D68) 1)
=IF(I69="","",SUBTOTAL(3,$I$69:I69))
=IF(I69="","",ROW(F68)-ROW($F$67)-COUNTIF($I$68:I69,""))
=IF(I69="","",COUNTA($I$69:I69))
=IF(I69="","",N(H68) 1)

步骤三：批量填充

按下Ctrl和Enter键。序号将自动填充到选定的单元格中。

实例

列数字的句子简短,列数字的句子10字(1)

公式揭秘

MAX函数：用于返回一组数据中的最大值。以下为你详细介绍：

MAX(number1,[number2,...])
number1 为必须参数，可以是数字，或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。
[number2,...] 为可选参数，最多可包含 255 个可选参数，同样可以是数字，或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。

SUBTOTAL函数：在 Excel 中功能强大，可在数据列表或数据库中执行多种分类汇总计算，且能根据筛选条件灵活调整计算范围。以下详细介绍：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2,...])
function_num：必需参数，是一个 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定要使用的函数。例如，1 代表 AVERAGE（平均值），2 代表 COUNT（计数，只统计数字），3 代表 COUNTA（计数，统计非空单元格），9 代表 SUM（求和）等。当 function_num 在 101 - 111 之间时，在计算时会忽略通过筛选隐藏的数据行。
ref1：必需参数，为要进行分类汇总计算的第一个单元格区域或引用。
[ref2,...]：可选参数，最多可包含 254 个，同样为要进行分类汇总计算的单元格区域或引用。

COUNTIF函数：是 Excel 中用于对指定区域中满足给定条件的单元格进行计数的函数，在数据统计和分析中经常用到。以下为你详细介绍：

COUNTIF(range,criteria)
range：必需参数，要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
criteria：必需参数，定义哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 SUM(B1:B5) 等。

COUNTA函数：是 Excel 中用于计算区域内非空单元格数量的函数，在统计数据记录条数等场景十分实用。以下为你展开介绍：