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有效沟通的5大要素(有效沟通的四个基本步骤)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2022-11-06 01:56:57作者:YD166手机阅读>>

沟通的目的和共性应该是尊重与合作。任何一种沟通,归根结底都是为了实现尊重与合作的目的。

合作的核心并非一方必须听从另一方的安排,而是双方通过一起努力,共同完成一件事。

真正的尊重是站在对方的角度,以对方的视角去看待他所处的状况,去标注他此刻的情感。

真正的坦诚,应该是既尊重别人,也尊重自己,能够心平气和地将自己此刻的需求或感受说出来。尊重与坦诚丝毫不矛盾。

在沟通过程中,有一点非常重要,就是沟通双方要有一个明确的目标。

在进行任何沟通前,你都要明确自己的沟通目标,而且这个目标不止一个,是三个,分别是为自己、为对方、为彼此的关系。

尊重就像空气,它存在的时候,你不会有感觉,但一旦它不在了,你立刻就会感到不舒服。因此,尊重在沟通当中非常重要。

有效沟通的5大要素,有效沟通的四个基本步骤(5)

沟通高手都善于掌控情绪

当我们在沟通中遭遇不愉快,进而产生消极的情绪变化或心理状态时,最重要的是控制这种糟糕的情绪或心理蔓延,别让自己被情绪所左右,否则沟通效率会大打折扣。

1)停止暴力沟通

什么是暴力沟通?举例来说,如果一个老师对学生说:“你怎么这么笨?我都教过你好几次了,你还把题做错!”这就是暴力沟通。

暴力沟通出现的原因1、道德评判当某人做了一件事后,我们感觉这个人做的事不能让我们满意,就会产生不满情绪,继而产生一些习惯性的定义,比如认为这个人很没修养、没素质、不尊重人。例如开车的时候,如果车里的家人、朋友用完手纸往外面随手一丢,我们内心会认为行为不合适,但通常不会认定该人没修养、没素质、但如果是前面的车有人朝外面随手丢手纸,你立刻就会说这人“没道德、没素质。”这就是道德评判,指责就是一种暴力沟通。

2、进行比较

如果一个人不能客观地看待别人,也就不可能以平等、尊重的态度与对方进行沟通。例如,我们听过父母说过最多的一句话是,你看看别人家的孩子成绩每次都考100分,你看看你,你看看邻居家的xx都结婚了,孩子都能打酱油了,你看看你,一进行比较,不满情绪就出来了。

3、回避责任

沟通时总喜欢把责任推给别人,动不动就说“我不能这样”“这件事我是被迫的”……这其实是一种“习得性无助”的状态,让自己陷入抱怨和痛苦的情绪之中。

4、强人所难

家长们常常打着“我是为你好”、“就剩最后一口饭了,你怎么不吃完呢?”,“苦口婆心”地要求孩子按照他们的想法行事,甚至威胁孩子:“如果你不这样做,我就怎样怎样。”这对孩子来说是多大的威胁呀!如果孩子不遵从,就会演变成一场暴力沟通。

我们沟通的目的是为了解决问题,而不是发泄情绪。情绪是一把要命的双刃剑,你发泄时的确很痛快、很爽,但结果很可能会让你付出更大的代价,所以在沟通过程中,最重要的是控制住负面情绪,不要让情绪影响到理性分析。

要想解决问题,就必须停止暴力沟通。

书里提供了一个沟通公式:

我观察到……我感觉……是因为……我请求……。

“我观察到……”就是陈述你看到的事实,例如:老公每天下班很晚才回家,妻子的第一句话不应该说“你还知道回来啊,你怎么不死在外面?”而应该是“最近你回来的都很晚,身上有一股酒气,工作压力很大吧。”这是陈述事实。

“我感觉……”就是讲出自己的真实感受,比如“我觉得很难过”“我感到很失落”“我很伤心”等等,这些都是你的感受和体会。

“是因为……”这一步可以讲原因,为什么难过、失落、不开心等,比如“因为我希望我们的家不要像个旅馆”“因为我希望我们能一起聊聊天,这样才有家的感觉。”

“我请求……”这一步表达期望,如“我希望你能每周抽出1-3天时间陪我”“我希望你能在9点钟之前回来”等等。

当你停止暴力沟通,改以这种表达方式与别人沟通时,就会减少很多矛盾,彼此的关系也会变得更加平等、更加互相尊重。

2)远离傻瓜式沟通

人在愤怒的时候,智商和情商都是0,不会思考更有效的方式与人沟通,就像你明知道对孩子发脾气并不能让他的成绩变好,反而会变得更糟,但你仍然忍不住要对孩子发脾气。当感觉自身情绪不稳定时不要和人沟通。

当我们做某些事形成习惯后,这些习惯就会被存入潜意识之中,并不断强化。此后再做类似的事,基底核就会直接控制我们的行为,因为它们已经成了我们的一种习惯。

只有在我们学会打破大脑中的思维惯性后,才能在沟通中避免让自己产生“我心情不好是别人造成的”这样的想法。

3)利用复述和认同感染对方

心理学上有一个“踢猫效应”,大家应该都不陌生。“踢猫效应”告诉我们,情绪是可以传递或相互感染的,这种情况也叫“情绪链”。在沟通过程中,这种效应经常出现。

负面情绪相当于是“瘟疫”具有传染性和传播性,心情好与不好往往是因为此时此刻想到的事情决定,如果你身边的人情绪不好,你和他沟通首先需要管理好自己的情绪,不要让对方的坏情绪影响到你,其次要及时疏导对方的坏情绪,当对方感受到你的信任和支持,情绪缓解后,才能听进你说的内容,沟通才能更好的进行。

要达到这个目的,可以尝试用下面的两个方法:

①重复对方所说的话
②告诉对方“你说得对”

有个特别有趣的统计,国外餐厅的服务生都拿小费,如何拿到更多的小费呢?很简单,不断重复客人所说的话,哪怕他说的是气话、浑话,都可以重复。

重复对方所说的话

客人:“我要点一份牛排。”
服务生:“好的,一份牛排。”(记录下来,没有更多的话。)
客人:“再给我来一瓶××红酒。”
服务生:“好的,一瓶××红酒。”
服务生:“请问您需要纸巾吗?”
客人:“不需要,谢谢。”
服务生:“好的,不需要纸巾。”

就是这样简单地重复客人的话,最后统计发现,这样的服务生要比其他只会默默服务的服务生多拿70%的小费,是不是很神奇?

为什么只是简单地重复对方所说的话,就能多拿小费呢?原因就在于,这样做会让客人觉得这是一个善于倾听的服务人员,这让他们感到很舒服、很享受,对侍者的好感自然也会倍增。

告诉对方“你说得对”

在谈判过程中,当对方说出一句“你说得对”时,表示你已经获得了对方的认同,你们的谈判也向前迈出了一大步。

这种沟通方法其实就是要让自己和对方产生一种情绪联结,你在复述对方的经历、标注对方的情感后,对方就会从你这里获得一份认同感。当与一个能理解自己、认同自己的人谈话时,我们的情绪自然也会平缓下来。

如果我们将以上两种方法结合起来使用的话,效果会更明显。

有效沟通的5大要素,有效沟通的四个基本步骤(6)

沟通要从了解需求开始

每个人生活在世,都会有需求,马斯洛将人的各种需求划分为五个层次,从低到高分别为生理需求、安全需求、归属与爱的需求、尊重需求和自我实现需求。

需求一旦出现,我们就会寻求满足。当需求得不到满足时,情绪就会产生。换句话说,情绪是需求没能获得满足的一种外在表达。

别人在跟我们交往的过程中,只要表达出了一些想法,或者做了一些事,背后一定潜藏着某个需求,我们要能够看到这些行为背后的需求。

只要你能洞察到别人真正的需求,并有针对性地去满足这个需求,沟通就会变成一件非常容易的事。了解到每一个行为背后的需求,我们也就找到了与对方沟通的窗口。

良好沟通的第一定律是从自己开始的,倘若你还没有调整好自己,自己的内心需求没能获得满足,就很难与他人形成良好的沟通。

如果我们能首先关注自己的需求,在自己的需求获得满足后,再以平和的心态、以同理心去关注别人的需求,这样在出现矛盾时就不会那么容易发飙,而是想着如何更好地表达自己的需求,并照顾到对方的需求,更好地维系彼此的关系。

有效沟通的5大要素,有效沟通的四个基本步骤(7)

给予是人类的基本需求,如果不能给予他人,我们的内心就会空虚、匮乏,就会想通过各种途径给予。

我发现善于给予的人成长都很快,因为你要把你的知识、经验分享出去,讲清楚,讲明白,降低大众门槛,就比如说樊登读书就是这样,讲出去实际上自己也掌握了,最好的学习方式是讲出去,教给别人。

很多人为了学习会加入各种知识付费社群,认为自己付费了,就可以不断地向群主索取,要不就是抱着过来打广告的心态,其实,最有效的学习是分享,最有效打广告的方式也是分享,最有效链接大咖的方式还是分享。

演讲者也应该换个分享的心态,那些演讲容易紧张,有恐惧症的,不要把台下观众的脑袋都当成是一颗一颗的西瓜、这种方法没用的,试想下,当我们上台看到一堆西瓜,而且一颗一颗的都还会动,恐怕只会更紧张吧?

那应该怎么办呢?演讲最重要的是要有一种“给予礼物”的心态。就是说,我来做演讲的目的是要给大家送一份礼物,我要把自己拥有的知识、经验、技能拿出来跟大家分享。至于你要不要,那是你的事,但给予是我的责任,这么想是不是就不那么紧张了?

在沟通当中,我们首先应该具备一个重要的认知,即对选择的认识。你对选择的认识,将会直接决定你的沟通方式,以及你的沟通结果。

当你能够跟对方塑造出共同目的,会很容易让对方的情绪变得平缓,因为你让对方知道了你理解他,而理解是解决一切问题的前提。

什么是共同目的?通俗地说,就是在沟通的时候,要让对方感觉到你们是朝着同一方向努力的,让对方能感受到你对他的关注;反之亦然,对方也能让我们感受到他真的在关注我们。

沟通的艺术就是寻找共同目的的艺术。共同目的包括共同的利益、共同的认知、共同的爱好以及共同的感受等等。这些共同目的可以产生安全感和亲近感,因为人是具有认同心理趋向的。

什么叫寻找联结?就是你要让对方觉得你重视他的个体,而不是只重视当时谈话的目标。这才是核心中的核心。

所谓标注对方情感,就是准确地说出对方此刻的感受。

“标注”的第一步就是探知对方的情感状态,然后再用冷静、平淡且不带有任何偏见的语言描述出对方的情感,对方就会感受到你的尊重。

所以在沟通时遇到状况,对方的怒火已经被点燃的时候,最好的补救措施就是道歉。

追本溯源,我们发现通过“拔刺”来沟通,不是在谈信息,而是在谈感情。也就是说,要为沟通营造一个良好的氛围,这样沟通才能顺利进行下去。

正如塞涅卡所说:“道歉既不伤害道歉者,也不伤害接受道歉的人。”

什么是“拔刺”?所谓“刺”,是指对方对你可能不满的地方;“拔”是自己先把这些问题摆出来,拔掉对方心里的刺。

有效沟通的5大要素,有效沟通的四个基本步骤(8)

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